DataStrážce sleduje vaši datovou schránku, upozorní vás dřív, než vyprší desetidenní lhůta pro fikci doručení, a trvale archivuje každou zprávu — dřív, než ji systém smaže.
Datová schránka je od roku 2023 povinná pro OSVČ i s.r.o. Má dvě vlastnosti, které běžně stojí firmy peníze a čas.
Pokud zprávu neotevřete do 10 dnů, považuje se za doručenou automaticky — i kdybyste o ní nevěděli.
Po 90 dnech zpráva zmizí z aktivní schránky. Když ji za půl roku potřebujete, už tam není.
Portál nerozlišuje, co je od finančního úřadu a co je faktura od dodavatele.
Zpráva doručena. Notifikace odejde do 15 minut.
Fikce doručení — platí i bez přečtení.
Zpráva zmizí ze schránky natrvalo.
Přesně toto přijde do vašeho e-mailu, jakmile do schránky dorazí nová zpráva.
Nová zpráva v schránce: Jarex Trade s.r.o.
Od: Finanční úřad pro hlavní město Prahu
Kategorie: Finanční úřad · Předmět: Výzva k odstranění pochybností
Fikce doručení nastane za:
Pokud zprávu nepřečtete dřív v ISDS, bude považována za doručenou automaticky.
Zobrazit v panelu →Nastavení trvá pár minut, dál už za vás pracuje na pozadí.
Zadáte přístupové údaje do datové schránky — jednou, bezpečně, šifrovaně.
Kontrolujeme novou poštu každých 15 minut, i o víkendu a v noci.
E-mail hned, jak něco přijde, s odpočtem dní do fikce doručení.
Originál zprávy zůstává u nás ke stažení i po 90 dnech.
Zjednodušené zobrazení skutečného panelu. Vyzkoušet si ho můžete rovnou, bez registrace.
Sami si vedete administrativu a nemáte čas kontrolovat schránku každý den.
1–20 zaměstnanců, žádné právní ani administrativní oddělení.
Spravujete schránky více klientů? Napište nám — připravujeme řešení pro vás.
Vlastní firma i pobočky na jednom místě.
Finanční úřad, ČSSZ, pojišťovna nebo soud — automaticky.
Originál zprávy ke stažení i poté, co by v ISDS zmizel.
Ihned po doručení, s odpočtem dní do fikce.
Označte zprávu jako vyřízenou, přidejte poznámku.
Přehled zpráv za období jedním klikem.
Přístupové údaje šifrované, nikdy jako čistý text.
Podle kategorie, stavu vyřízení nebo klíčového slova.
Nepřetržité sledování, i mimo pracovní dobu.
Portál občana a Datový trezor jsou dobré nástroje — pro jednu schránku. DataStrážce je pro firmy s víc schránkami a potřebou přehledu.
| Vlastnost | DataStrážce | Portál občana | Datový trezor |
|---|---|---|---|
| Sledování více schránek najednou | Ano | Omezeně | Ne |
| Archivace mimo ISDS | Ano, natrvalo | Po nastavení | Ano, placeně |
| Upozornění s rozpoznáním odesílatele | Ano | Ne | Ne |
| Interní poznámky a stav vyřízení | Ano | Ne | Ne |
| Určeno pro | Firmy, OSVČ | Fyzické osoby | Kohokoliv |
Zacházíme s vaší korespondencí jako s citlivým dokumentem — protože jím je.
Přihlašovací údaje k datové schránce jsou v databázi uloženy šifrovaně, nikdy jako čistý text.
Veškerá komunikace mezi vaším prohlížečem a serverem je šifrovaná.
Vaše schránky a zprávy vidí pouze váš účet — s výjimkou pověřeného administrátora systému, který má přístup výhradně za účelem technické podpory.
Vlastníme firmu s datovou schránkou jako každý jiný podnikatel v ČR a sami jsme zjistili, jak snadné je přehlédnout důležitou zprávu na portálu, který nerozlišuje prioritu. DataStrážce jsme si nejdřív postavili pro sebe — a teprve pak jsme se rozhodli nabídnout ho dál.
Cena roste s počtem schránek, ne skokově. Bez skryté smlouvy, bez dlouhé výpovědní lhůty.
| Tarif | Rozsah | Cena | Zahrnuje | |
|---|---|---|---|---|
| Základ | 1 schránka | 249 Kč / měs. | E-mailová upozornění, trvalá archivace, export CSV | Chci nabídku |
| Standard | 2–5 schránek | 199 Kč / schránku | Vše ze Základu + přehled napříč pobočkami | Chci nabídku |
| Účetní a velké firmy | 6+ schránek | Na míru | Množstevní sleva, prioritní podpora, konzultace | Domluvit hovor |
Přístupové údaje jsou šifrované a nikdy neopouštějí zabezpečenou databázi. Aplikace využívá oficiální rozhraní webových služeb ISDS, stejné jako komerční spisové služby.
Ne přímo — jsou to oficiální nástroje státu pro jednu schránku. DataStrážce je pro firmy, které chtějí sledovat více schránek na jednom místě, s upozorněními a interní evidencí vyřízení.
Připojení jedné schránky zabere pár minut. První upozornění dostanete při další kontrole, do 15 minut od doručení nové zprávy.
Schránku můžete kdykoliv deaktivovat nebo smazat přímo v panelu, bez výpovědní lhůty.
Živé demo s ukázkovými daty — žádná registrace, žádná platební karta.
Otevřít demo